13. Информационное обеспечение соревнований

13.1. Информационное обеспечение соревнований должно способствовать получению своевременной, равнодоступной информации о соревнованиях, местности и дистанциях для всех его участников.

"Э" 13.2. Предварительная общая информация о соревнованиях официального календаря ФСОР (бюллетень №1) должна быть опубликована (разослана во все территориальные ФСО и другие участвующие организации) не позднее, чем за 6 месяцев до проведения соревнований и должна содержать как минимум следующую информацию:

- наименование Организатора;

- информация о Контролере соревнований и старшем инспекторе;

- адрес и номер телефона/факса для связи;

- место соревнований;

- даты проведения соревнований и его виды;

- возрастные группы и имеющиеся ограничения для участия;

- возможности для тренировок;

- особенности местности соревнований.

"Э" 13.3. На соревнованиях официального календаря ФСОР Организатор обязан довести до сведения участвующих организаций Положение о соревнованиях, приглашение и предварительную техническую информацию не позднее, чем за три месяца до начала соревнований (бюллетень №2).

Предварительная техническая информация включает в себя:

- сведения о характере и особенностях местности предполагаемых районов соревнований;

- предварительные параметры дистанций и образец последней карты района соревнований;

- климатические условия (среднестатистические на планируемый период);

- состав бригад, занятых составлением спорткарт и подготовкой дистанций, данные об инспекторах, назначенных для приемки и классификации дистанций;

- варианты проведения тренировок или участия в открытых соревнованиях на подобной местности;

- прочие сведения по усмотрению Организатора.

Приглашение включает как минимум:

- всю информацию бюллетеня №1;

- адрес и последний срок подачи заявок;

- стартовый взнос и условия его оплаты;

- даты, типы и цены размещения и питания;

- варианты подъезда к местам размещения;

- место и время первого совещания представителей.

Техническая информация должна содержать:

- сведения о местности и ее особенностях, не отражаемые на спорткарте: высоту над уровнем моря, опасные места, преобладающие породы леса, характер грунта и т.п.;

- сведения о спорткарте: масштаб, высоту сечения рельефа, год составления, степень влагозащищенности бумаги, формат карты, применение знаков особых микрообъектов;

- сведения о дистанциях для каждой группы: длину, число КП, суммарный набор высоты, максимальный перепад на одном склоне, состояние дорог и лыжней, опасные места, контрольное время, ожидаемое время победителя, способ отметки на КП, предварительное решение инспектора о классе дистанции, наличие пунктов питания и пресс-КП, порядок посещения пунктов питания и пресс-КП;

- расписание стартов групп, сведения о времени проезда до старта, условиях размещения участников в центре соревнований, на старте и финише, графики движения транспорта на старт, со старта на финиш, с финиша к месту размещения и т.д.;

- способ маркировки различного напитков на пунктах питания.

На соревнованиях по ориентированию в заданном направлении, кроме того, сообщаются:

"О" - легенды КП. Легенды представляются в виде таблицы символов на каждую дистанцию. На массовых соревнованиях допускается словесное описание легенд. Если легенды представлены общим списком (таблицей), отдельно дается порядок прохождения КП для каждой группы.

- границы района соревнований и рекомендации для заблудившихся участников;

- наличие маркированных участков и цвета маркировки.

"ЛО" На соревнованиях по ориентированию на маркированной трассе дополнительно сообщается:

- способ фиксации КП и контроля правильности прохождения дистанции;

- характер подготовки трассы (ширина трассы, нарезка лыжни и т.п.)

- цвет маркировки каждой дистанции, разминочных, оценочных, штрафных кругов;

На соревнованиях по ориентированию по выбору дополнительно сообщается количество КП, которые надо взять участникам каждой группы.

13.5. Для создания равных условий участники соревнований по решению Организатора могут быть заблаговременно ознакомлены с картой соревнований или с ее фрагментами, или с картами данного района предыдущих изданий (без выхода на местность).

13.6. По согласованию с проводящей организацией (Контролером соревнований, при его наличии) возможно изменять график выхода информации и объединять бюллетени.

"Э" 13.7. Перед началом соревнований главный судья должен провести совещание представителей команд (участников).

13.7.1. На совещании представителям команд (участникам) должна быть дана возможность задавать вопросы организаторам, главному судье, главному секретарю, представителю службы дистанции, инспектору.

13.7.2. На небольших соревнованиях совещание представителей необязательно, но каждый представитель (в их отсутствие — участник) должен получить возможность задать необходимые вопросы представителю судейской коллегии до начала соревнований.

"Э"13.8. Организатор соревнований обязан принять меры по информированию о соревнованиях средств массовой информации путем издания и рассылки пресс-релизов и аккредитации корреспондентов. Как минимум Организатор для аккредитованных представителей средств массовой информации должен предоставить:

- возможность участия в модельных соревнованиях и тренировочных стартах;

- стартовые протоколы и другую информацию, подготовленную для участников;

- результаты и карты с дистанциями.

13.9. Организатор должен обеспечить условия для зрителей так, чтобы они не помешали ходу спортивной борьбы.

13.10. Зрители, представители, спортсмены, корреспонденты должны иметь возможность как можно раньше (на соревнованиях официального календаря ФСОР — не позднее одного часа после окончания контрольного времени последнего стартовавшего участника) ознакомиться с предварительными результатами соревнований.

13.11. Любая информация должна доводиться до сведения участников, представителей, прессы, зрителей в письменном (по крайней мере, в виде объявления на щите информации) виде. Любое дополнительное (экстренное) устное сообщение должно быть максимально быстро опубликовано письменно (по крайней мере на доске информации).